MICROSOFT PROJECT
ÜBUNGEN: RESSOURCENPOOL UND KOSTEN
Annahmen:
Diese Übung geht davon aus, dass sowohl der Ressourcenpool als auch die
Projekte 1 und 2 geöffnet sind (siehe Übungen - Teil1).
- Den von Ihnen erstellten
Projekten weisen Sie jetzt die durch den Ressourcenpool verfügbaren Ressourcen
(Mitarbeiter) zu.
- Prüfen Sie, inwieweit durch
die Zuteilung der Mitarbeiter auf zwei Projekte zeitliche Konflikte
entstanden sind.
- Versuchen Sie die Konflikte
durch geeignete Maßnahmen zu beheben.
- Speichern Sie das Projekt
und den Ressourcenpool erneut.
- Speichern Sie das Projekt
als Basisplan mit EXTRAS -ÜBERWACHUNG BASISPLAN SPEICHERN -GESAMTES
PROJEKT.
- Verändern Sie mit PROJEKT
-PROJEKTINFO das Statusdatum auf ein Datum zwischen Anfangs- und
berechnetem Endtermin Ihres Projektes.
-
Aktualisieren Sie das Projekt mit 'EXTRAS -ÜBERWACHUNG
-PROJEKT AKTUALISIEREN' - 'Arbeit bis' stellen Sie auf obiges Datum. Aktivieren
Sie 'als 0 - 100 % abgeschlossen' und 'gesamtes Projekt'.
- Betrachten Sie im
Gantt-Diagramm mit der Einstellung ANSICHT -TABELLE -KOSTEN den
Fortschritt der Kosten (aktuell, geplant, verbleibend, Abweichung).
- Wiederholen Sie die Punkte
7. -9. nochmals mit einem anderen Datum und beobachten Sie den
Fortschritt.
- Verändern Sie die Verfügbarkeit
einer oder mehrerer Ressourcen (z. B. durch Krankheit oder Urlaub der
Mitarbeiter) und versuchen Sie, die dadurch entstehende Konflikte zu
beheben.
- Verändern Sie die zeitliche
Zuordnung einiger Vorgänge und beobachten die vom System vorgeschlagenen
Konfliktlösungsstrategie. Entscheiden Sie sich für die Ihnen logisch
korrekte Variante und verfolgen die Änderungen im Projekt.